| Mise à jour le 01 Janvier 2023 |
| Bonjour, |
Comme toute FAQ l'objectif de cet onglet est de pouvoir apporter réponse à un maximum de questions. Bien que non exhaustive cette FAQ doit déjà bien vous aider.
La première question : où puis-je m'inscrire comme bénévole pour l'édition 2024 ? Sur ce site en cliquant sur l'onglet INSCRIPTION de la barre de menu horizontal situé en haut à partir du 17 février 2024 pour les anciens Bénévoles et du 2 mars pour les nouveaux Bénévoles. |
| MODALITES D'INSCRIPTION (hors montage - démontage) |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
!!! IL EST IMPÉRATIF D’ÊTRE MAJEUR(E) AU 01/07/24 POUR POUVOIR S'INSCRIRE !!!
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
La priorité est donnée à nos Bénévoles 2023. Pour eux les réinscriptions débutent donc le 17 février 2024 (00H00).
Pour celles et ceux qui n'ont jamais été Bénévole à Beauregard ou Bénévole sur les éditions antérieures à 2023, les inscriptions des nouvelles candidatures débutent le 02 mars 20h).
Le festival 2024 se déroulera sur 5 jours les 3-4-5-6 et 7 juillet.
S'inscrire comme bénévole à Beauregard c'est s'inscrire pour 4 jours minimum (jeudi - vendredi - samedi - dimanche) ou pour les 5 jours.....aucune inscription possible pour un jour ou pour deux ou trois jours.
Vos éventuels souhaits d'affectation sur un type de poste sont à formuler lors de votre inscription dans les observations. Idem pour les souhaits d'être affecté avec une personne en particulier, même si malgré nos efforts nous ne pouvons pas toujours satisfaire toutes les demandes. |
| LE SITE |
Les inscriptions en tant que Bénévoles sont ouvertes à toutes et à tous.
Le menu FORUM vous permettra d'échanger avec vos référents et les Bénévoles de votre équipe; le menu FOURRE-TOUT vous permettra de trouver des informations PRATIQUES, des PLANS, des PHOTOS et des renseignements DIVERS ......lorsque vous aurez été affecté à un poste. |
| AFFECTATIONS |
Une fois les inscriptions des Bénévoles validées (Ne pas oublier de télécharger en vous inscrivant la procédure "BIEN REUSSIR SA-REINSCRIPTION ET SON INSCRIPTION"), il faut encore que nous procédions à vos affectations sur les postes. Cette affectation doit être validée par chaque Bénévole sur son profil pour être définitive (la validation se fera sous la photo sur votre profil). Vous recevrez un mail à cette intention. ATTENTION : il peut se passer plusieurs jours voire plusieurs semaines avant que vous soyez avisé de votre affectation.
Soyez patients, c'est un gros boulot, qui dure plusieurs semaines, que d'effectuer entre 1300 à 1500 affectations !
Ne m'envoyez pas de mails pour me demander une affectation particulière, il n'est pas toujours possible de donner satisfaction à tout le monde en terme d'affectation.
Sauf quelques très rares exceptions, les affectations se font sur un même poste pour les 4 jours du festival.
Il est possible que certains Bénévoles ne soient pas affectés, si leurs inscriptions arrivent alors que nos effectifs sont complets ....les désistements fréquents en juin de chaque année permettent néanmoins d’intégrer la presque totalité des inscrits. |
| C'EST QUOI LES POSTES ? |
Accueil Châlet/Village Bénévoles : remise des badges et vous accueillir au village bénévoles. Entretien, nettoyage du village Bénévoles. Distribution de paniers repas le midi.
Animations/Ventes : Ce poste n'existe plus.
Accueil Partenaires(ex accueil PArtenaire) : contrôle des accès Partenaires
Banques : ventes des cartes de paiement.
Bars : Vous devez à peu près vous douter.
Barrages : Contrôle des accès routiers. Poste en extérieur du site (énorme avantage : affectation de seulement 4 à 5h maxi par jour).
Camping animation entretien : animer le camping + nettoyage du site
Camping accueil-billeterie : réception et vente tickets
Camping bar : explicite
Camping boutique banque : vente merch. + produits dépannage + ventes des tickets boissons.
Catering : restauration pour techniciens, production, artistes.
Centre logistique : anciennement 'magasin', tous les approvisionnements passent par lui.
Contrôle Pose Bracelets: contrôle des billets d'entrée et invitations. remise des bracelets 2, 3, 4 et 5 jours.
Eco Team : L'équipe des fourmis qui traquent les rejets des festivaliers indélicats. Contrairement aux idées reçues, poste très sympa où l'on se "ballade" sur le site.
Espace enfants : Accueil et animations pour les enfants. Équipe quasi complète d'une année à l'autre....très peu de postes disponibles.
Espace presse : Organise les rencontres pour la presse.
Infos Cashless Objets trouvés : Renseigner les festivaliers. Gérer les litiges cashless et objets trouvés.
Joker : poste le plus improbable....être d'astreinte au village Bénévoles et être à disposition pour remplacer un Bénévole au pied levé sur n'importe quel poste ou renforcer un poste si un référent de poste le demande. "Astreinte - rotation" de 6h
Logistique gobelets : gestion en backstage de l'appro des bars en gobelets.
Logistique loges : Aménagement, rangement, nettoyages des loges.Beaucoup de manutention à ce poste. Anciennement appelé "accueil artistes" ce poste ne consiste pas à servir le thé aux artistes......
Merchandising : vente des produits festival et artistes.
Montage/démontage : voir plus bas.
Navettes : orienter les festivaliers vers les navettes au terminus du tram.
Parking public : orienter les véhicules sur les parkings et gérer leur stationnement. Poste en extérieur du site (énorme avantage : affectation de seulement 4 à 5h maxi par jour).
Parking Vélos - Prod 2A et 2B : accueillir les véhicules, les vélos, les motos (si météo favorable) et gérer leur stationnement .....simple et convivial !(énorme avantage : affectation de seulement 4 à 5h maxi par jour).
Parking Partenaires (ex VIP) - Prod 1 : idem parking public.
Plate-forme PMR : Equipe déjà complète. Aider les PMR à accéder à leur plate-forme dédiée ou à en sortir.
Régie/talkie/velo/tpe : gestion/affectation des talkie/walkie, vélos et tpe (terminal CB) sur les différents postes.
Régie Partenaire : veille au bon fonctionnement de l'espace Partenaire, l'installer, le ranger, le nettoyer...etc.
Retour Gobelets : récupération des consignes gobelets.
Runner : Équipe déjà complète. Chauffeur (mini 25 ans)
Runner navette : Conduire mini bus de 9 places pour transporter Partenaires du parking Partenaires au site du festival et retour le soir (mini 25 ans et 5 ans de permis) |
| RÉUNIONS D'INFORMATIONS |
| La réunion pour informations des bénévoles a eu lieu à la salle de la Fonderie à Hérouville Saint Clair le Mercredi 22 Mai à 18h30. |
| MONTAGE / DÉMONTAGE |
Il s’agit d’installer les structures du site et de le sécuriser durant les 3 semaines précédant le festival (stands, barrières, mise en lumière...) et de démonter tout ça les 2 semaines suivantes. C’est donc un travail physique.
Nous privilégions pour cela une équipe stable qui participe si possible à la totalité de la mission.
Nous appellerons personnellement ceux que nous souhaitons sélectionner. Cette démarche nécessite du temps, soyez patient si vous n'êtes pas contacté immédiatement après votre inscription. |
| HORAIRES / PLANNING |
Il est impératif d’être Bénévole sur 4 jours du festival.
Les horaires d’ouverture du festival : de 16h à 3h le jeudi et le vendredi, de 15h à 3h le samedi et de 15h à 1h le dimanche.
La majorité des missions sont de 6h par jour y compris pour les runners, ce qui laisse 6h pour profiter des concerts.
Certains postes (barrages, parking) ne demandent que 4 à 5h par jour pour compenser le fait d'être en dehors du site.
D’autres commencent plus tôt : catering, logistique loges, runners ou Accueil Châlet/Village Bénévoles.
Les plannings et horaires sont organisés par chaque Référent de poste, en alternant si possible les séquences horaires sur les 4 jours. Les plannings seront consultables ici dans l'espace bénévoles.
Un message sera envoyé à chacun de vous lors de leur mise en place. Vous devrez alors le valider en vous rendant sur votre profil; la validation se fera sous la photo sur votre profil. |
| ACCUEIL SUR LE FESTIVAL |
Sur présentation de votre billet bénévole (papier ou smartphone) qui vous sera envoyé par email à fin juin; vous seront remis le 1er jour de votre prise de poste, au chalet accueil Bénévoles à l'entrée des Bénévoles du festival qui se situe à 50 mètres du Village des Bénévoles, vos pass (4 Jours), badge et bracelet muni de votre puce cashless chargé de 2 Tickets boissons (Valable uniquement sur les bières pressions, le vin et les softs; de même les tickets boissons ne permettent pas d'acheter un gobelet) et d'un Ticket repas chez les restaurateurs sur site (non valables sur les stands sucrés). L'utilisation de ces 2 Tickets boissons et ce Ticket repas est journalière , toute consommation non utilisée le jour même sera perdue. Il sera aussi important de préciser au restaurateur et stands boissons d'utiliser vos tickets au moment de votre commande.
Votre premier tee-shirt vous sera remis le premier jour de votre prise de poste. |
| VILLAGE BÉNÉVOLES |
Il est à votre disposition, sur le site, pour venir vous poser "à l’écart" du son si vous le souhaitez, pour vous restaurer, pour y prendre une boisson chaude ou froide (offerte), pour y bénéficier d’une séance de massage ...
Seront à votre disposition dans cet espace tables de jardin, Jeux, salon détente et espace pour y déposer vos sacs. |
| CAMPING |
Nous avons réservé des emplacements libres sur le camping des festivaliers pour les Bénévoles. Ces emplacements seront ouverts durant les 4 jours du festival ,une pièce d’identité vous sera demandée à votre arrivée avant de vous orienter pour rejoindre la « BENEVOLE FAN ZONE ». Le camping se trouve sur le site de Renault-Trucks, à proximité du festival, vous pourrez donc nous retrouver à pédibus.
ATTENTION : Pas de camping sur site ni pendant la période de montage/démontage.
Là encore, vous êtes plus nombreux à nous demander un emplacement que nous n’en disposons.
Les demandes des Bénévoles seront priorisées en fonction de l'éloignement de leur domicile.
Les heureux élus seront avertis par mails et devront confirmer leur réservation dans leur profil. |
| PARKING |
Les vélos sont les bienvenus (un parking gardé leur est réservé à côté du pont de Colombelles) et l’utilisation des navettes aussi, si les horaires de mission le permettent.
Pour le parking, nous allons favoriser la gestion du covoiturage pour optimiser les places disponibles. Les macarons d'accès seront envoyés par la poste sachant u'il n'y en aura pas pour chaque Bénévole. Les Bénévoles avec macaron (et seulement eux) auront accès au parking Partenaires, PRO2. Suivre le fléchage Partenaires,PRO2 pour y accéder.
Les Bénévoles qui disposent d'un emplacement au camping ont leur propre parking. |
| Sébastien, Hervé, Jean-Pierre |
| Bénévoles Référents des Bénévoles |
